Regulamin

Regulamin Organizacyjny
Żłobka Nr 6 w Szczecinie

Rozdział 1
Założenia ogólne
  1. Żłobek  Nr 6 z siedzibą w Szczecinie przy ul. Mazowieckiej 11/12, wchodzi
    w skład Zespołu Żłobków Miejskich w Szczecinie –  jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Szczecin, przy pomocy której, realizowane są zadania własne Gminy Szczecin w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3.
  1. Żłobek działa na podstawie Statutu Zespołu Żłobków Miejskich w Szczecinie, Statutu Żłobka Nr 6 w Szczecinie oraz niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
  1. Nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez Żłobek sprawuje Zespół Żłobków Miejskich w Szczecinie przy ul. Śląskiej 54 LU1 – LU2.
  1. Żłobkiem kieruje i za całokształt pracy odpowiada – Dyrektor Żłobka.
  1. Zadania zapewniające bezpośrednią opiekę nad dziećmi realizuje personel opiekuńczy, pozostałe zadania związane z działalnością i funkcjonowaniem Żłobka wykonują pracownicy obsługi i personel pomocniczy.
  2. Zasady przyjmowania dzieci do Żłobka określa Regulamin rekrutacji dzieci
    do Żłobków wchodzących w skład Zespołu Żłobków Miejskich w Szczecinie.

Rozdział 2
Szczegółowe zadania Żłobka

Do zadań Żłobka należy w szczególności:
  1. Zapewnienie dziecku bezpieczeństwa i opieki w warunkach bytowych zbliżonych
    do warunków domowych.
  1. Zagwarantowanie dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej, przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka.
  1. Prowadzenie zajęć opiekuńczo – wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka właściwy do jego wieku.
  1. Zapewnienie pomocy rodzinie w wychowaniu dziecka, szczególnie w   przypadku jego niepełnosprawności lub uwzględniając niepełnosprawność rodziców.
  1. Zapewnienie racjonalnego wyżywienia, zgodnie z obowiązującymi normami i wiekiem dziecka.


Rozdział 3
Prawa Dziecka
Dziecko ma prawo w szczególności do:
  1. Równego traktowania,
  2. Poszanowania godności i intymności,
  3. Uwzględniania własnego zdania i życzeń,
  4. Nietykalności fizycznej,
  5. Poszanowania tradycji kulturowej i religijnej.


Rozdział 4
Obowiązki rodziców
  1. Podpisać z Dyrektorem Żłobka Umowę o świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych nad dzieckiem, co jest warunkiem przyjęcia dziecka do placówki
    (wzór umowy w załączniku nr 1).
  1. Złożyć komplet dokumentów wymaganych w Regulaminie rekrutacji dzieci
    do Żłobków wchodzących w skład Zespołu Żłobków Miejskich w Szczecinie.
  1. Przestrzegać Regulaminu Organizacyjnego Żłobka oraz innych ustaleń porządkowych.
  1. Współpracować z personelem Żłobka w sprawach opieki i wychowania dziecka.
  1. Aktywnie uczestniczyć w zebraniach Rodziców.
  1. Czynnie uczestniczyć w organizacji imprez okolicznościowych i uroczystości dla dzieci w Żłobku.
  1. Przestrzegać godzin przyprowadzania i odbierania dzieci ze Żłobka.
  1. Informować Dyrektora Żłobka o przyczynie i przewidywanym czasie nieobecności dziecka w Żłobku z wyprzedzeniem, tj. najpóźniej do godziny 12:00 ostatniego roboczego dnia poprzedzającego dzień nieobecności dziecka.
  1. Informować Dyrektora Żłobka o każdorazowej zmianie danych adresowych, miejsca pracy, numeru telefonu kontaktowego.
  1. Dbać o dobro wspólne Żłobka. Za rzeczy pozostawione przez rodziców w Żłobku – Dyrektor Żłobka oraz personel placówki nie ponoszą odpowiedzialności.
  1. Dokonywać terminowo opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w Żłobku zgodnie
    z umową o świadczenie usług opiekuńczo- wychowawczych zawartą z Dyrektorem Żłobka.



Rozdział 5
Harmonogram pracy Żłobka
  1. Żłobek jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 17.00.
  1. Ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Żłobku:

Od 6.00 - przyjmowanie dzieci, gimnastyka poranna, zabawy dowolne,
8.30 - 9.00 śniadanie,
9.00 - 9.15 zabiegi pielęgnacyjne
9.15 - 11.15 zabawy dydaktyczne, tematyczne, ruchowe, zajęcia plastyczne, muzyczne
11.15 - 11.30 zabiegi pielęgnacyjne
11.30 - 12.00 obiad (II danie)
12.00 - 12.15 zabiegi pielęgnacyjne
12.15 - 14.00 leżakowanie
14.00 - 14.30 zupa
14.30 - 14.45 zabiegi pielęgnacyjne
14.45 - 15.30 zabawy dowolne, odbieranie dzieci
15.30 - 16.00 podwieczorek
16.00 - 17.00 zabawy dowolne z dziećmi, odbieranie dzieci

Rozdział 6
Zasady przyprowadzania i odbierania dzieci ze Żłobka
  1. W Żłobku zapewnia się opiekę nad dzieckiem w wymiarze do 10 godzin dziennie
    (w ramach godzin pracy Żłobka, między 6.00 a 17.00).
  1. Do Żłobka przyjmowane są tylko dzieci zdrowe o czym poświadcza rodzic.
  1. W przypadku nagłego zachorowania dziecka w trakcie pobytu w Żłobku rodzic zobowiązany jest do niezwłocznego odebrania dziecka z placówki.
  1. Rodzic powinien informować Dyrektora Żłobka o każdym zachorowaniu dziecka lub innej przyczynie nieobecności dziecka.
  1. Rodzic dzieci nieuczęszczających do Żłobka z powodu choroby musi przed ponownym przyjściem okazać zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia po przebytej chorobie.
  1. Przez cały pobyt w Żłobku dziecko pozostaje pod stałą opieką fachowego personelu opiekuńczego do chwili odebrania przez rodzica  lub upoważniona osobę.
  1. Rodzice informowani są przez personel  o wszelkich niepokojących objawach
    w zachowaniu dziecka.
  1. Zaobserwowane u dziecka sińce, inne urazy, poddaje się ocenie pielęgniarskiej. Jeżeli urazy te mogą wskazywać na to, że są one skutkiem stosowania przemocy fizycznej lub molestowania, sporządza się stosowną dokumentację opatrzoną datą i podpisami Dyrektora Żłobka i rodzica. O fakcie zostają poinformowane odpowiednie służby.
  1. Zakres opieki nad dzieckiem w Żłobku obejmuje:
  • wyżywienie
  • usługi opiekuńczo- pielęgnacyjne
  • higienę snu i wypoczynku
  • organizowanie zabaw dydaktyczno-wychowawczych i rozwojowych
  • działania na rzecz kształtowania postaw prospołecznych i usamodzielniania
  • udzielanie doraźnej pomocy medycznej
  • bieżący kontakt z rodzicami dziecka.
  1.  Dzieci mogą być odbierane tylko przez rodziców. Za ich pisemną zgodą dziecko może być odebrane przez dorosłą osobę imiennie upoważnioną (zgodnie ze zgłoszeniem
    w Karcie Informacyjnej o dziecku – wzór w załączniku nr 2)
  1. Nie wydaje się dziecka osobie nieznanej, nietrzeźwej i nieletniej.
  1. W przypadku stwierdzenia, że rodzic lub inna osoba upoważniona, co do której zachodzi obawa, że nie gwarantuje odpowiedniej opieki nad dzieckiem (zły stan emocjonalny, odurzenie alkoholowe, narkotyczne, itp.) – dziecko pozostawia się w placówce do momentu przybycia zawiadomionej przez Żłobek innej uprawnionej do odbioru dziecka osoby. Jeżeli kontakt z taką osobą jest utrudniony lub niemożliwy, Dyrektor Żłobka zawiadamia odpowiednie służby.
  1. Ze względów bezpieczeństwa dzieciom uczęszczającym do Żłobka zabrania się noszenia wszelkiej biżuterii, w tym: kolczyków, klipsów, pierścionków, łańcuszków, koralików, mechanicznych spinek do włosów.
  2. Jeżeli dziecko posiada okulary, aparaty ortopedyczne, które musi nosić w czasie przebywania w Żłobku, rodzice mogą przekazać je personelowi wraz z informacją o zasadach ich używania i obsługi.

Rozdział 7
Postanowienia końcowe

  1. W okresie wakacyjnym ( lipiec – sierpień ) Żłobek pracuje zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Dyrektora Zespołu Żłobków Miejskich w Szczecinie.
  1. Informacja o przerwach wakacyjnych jest podana do wiadomości rodziców dzieci zawsze na koniec roku kalendarzowego tak, aby mogli zaplanować urlop wypoczynkowy na rok następny z uwzględnieniem okresu przerwy w pracy macierzystego Żłobka. Informację zamieszcza się na stronie internetowe Zespołu, stronie internetowej Żłobka oraz tablicy ogłoszeń w placówce.

  1. Rodzic dziecka może ubiegać się o skierowanie dziecka do zastępczego Żłobka/Klubu Dziecięcego na czas zamknięcia macierzystej placówki w wymiarze maksymalnie
    2 tygodni (10 dni roboczych)
  2. Warunkiem przyznania miejsca w zastępczym Żłobku/Klubie Dziecięcym w okresie wakacyjnym jest złożenie w wyznaczonym terminie stosownego podania u Dyrektora Żłobka potwierdzonego zaświadczeniem z zakładu pracy o braku możliwości skorzystania z urlopu wypoczynkowego w tym czasie.
  1. Dyrektor Żłobka kieruje dziecko do zastępczego Żłobka/Klubu Dziecięcego w czasie przerwy urlopowej ze wskazaniem placówki, która w tym czasie pracuje i może zapewnić opiekę skierowanym tam dzieciom.

  1. W przypadku pobytu dziecka w zastępczym Żłobku/Klubie Dziecięcym opłata stała wnoszona jest w pełnej wysokości i nie ulega pomniejszeniu.
  1. W Żłobku może działać Rada Rodziców powołana corocznie uchwałą rodziców
    na ogólnym zebraniu.



Załączniki:
  1. Nr 1 – druk Umowy o świadczenie usług opiekuńczych
  2. Nr 2 – druk Karty informacyjnej o dziecka

                                                                                                       Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Żłobka



UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH
Nr umowy  …………………………. Data zawarcia umowy ………………………………

zawarta pomiędzy:

 ………………………………………………………………………………………………….
(pieczęć Żłobka)
reprezentowany przez Dyrektora Żłobka:

……………………………………………………………………………………………

    (imię i nazwisko)
a


Imię i nazwisko  …………………………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania …………………………………………………………………………………………………

Telefon  …………………………………………………………………………………………………


Imię i nazwisko …………………………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania …………………………………………………………………………………………………

Telefon  …………………………………………………………………………………………………

Zwanych dalej „Rodzicami”
§1.
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych nad dzieckiem:     

…………………………………………………………………………………………………
 ( imię i nazwisko dziecka )
PESEL…………………………………………………………………………………………



§2.
W ramach świadczonych usług opiekuńczo-wychowawczych, Żłobek zobowiązuje
się realizować wychowanie i opiekę nad dzieckiem oraz jego kształcenie, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.

§3.
1. Zasady organizacji określa Regulamin Organizacyjny Żłobka.
2. Zasady odpłatności określa uchwała Rady Miasta Szczecin w sprawie odpłatności za pobyt
i wyżywienie dziecka w żłobkach i klubach dziecięcych wchodzących w skład „Zespołu Żłobków Miejskich” w Szczecinie, oraz niniejsza umowa.

3. Rodzice chcący skorzystać z programu „aktywnie w żłobku” zobowiązani są  do złożenia wniosku do ZUS o przyznanie świadczenia, w oparciu o zapisy ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka „Aktywny rodzic”.
4. Opłata za pobyt dziecka zostanie obniżona o kwotę otrzymanego świadczenia „aktywnie
w żłobku”.

5. W przypadku nieprzyznania świadczenia, o którym mowa w ust.4 rodzic zobowiązuje się
 do uregulowania opłaty za pobyt dziecka  w pełnej wysokości jaka winna być w ramach umowy uregulowana,  w terminie do 7 dni,  po otrzymaniu informacji od Dyrektora Żłobka.

6. W przypadku nieskorzystania z programu „aktywnie w żłobku” opłata za pobyt dziecka wynosi 1500 zł, a w przypadku dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby
w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji
i edukacji w wysokości 1900 zł.

7. Kwota odpłatności za Żłobek składa się z dwóch części- opłaty za pobyt obowiązującej przez cały okres trwania umowy, regulowanej za każdy miesiąc jej realizacji, także w czasie przerwy wakacyjnej i świadczenia opieki przez placówki zastępcze, oraz maksymalnej opłaty
za wyżywienie, wyliczanej  zgodnie z zapisami ust.8.

8. Odpłatność za wyżywienie dokonywana jest za każdy  miesiąc z dołu, do 10-go dnia  następnego miesiąca. Wyjątek stanowi miesiąc grudzień i sierpień, gdzie płatność
za wyżywienie dokonywana jest z góry, za pełny miesiąc przy czym w tym przypadku  zwrot stawki żywieniowej za zgłoszone dni nieobecne  nastąpi w kolejnym miesiącu.

9. Odpłatność za wyżywienie w Żłobku kolejnych  dzieci  z danej  rodziny, uczęszczających do żłobków/klubów dziecięcych obniża się posiadaczom Szczecińskiej Karty Rodzinnej  oraz  osobom zamieszkałym na  terenie  Gminy  Miasto  Szczecin,  które złożyły pisemne oświadczenie o liczbie dzieci korzystających ze żłobka/klubu dziecięcego lub przedszkola publicznego u kierownika klubów dziecięcych zgodnie z uchwałą nr IV/79/24 Rady Miasta Szczecin z dnia 10 września 2024r. w   sprawie odpłatności za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobkach i klubach dziecięcych wchodzących w skład „Zespołu Żłobków Miejskich”
w Szczecinie.

10. Opłaty należy dokonać  przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy Żłobka:

…………………………………………………………………………………………….
§4.
Umowę zawiera się na czas określony:       

Od………………………………………  do ……………………………………………

§5.
Rodzicom  przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem: 7 dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Żłobek zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy w każdym czasie, jeśli:
1) naruszone zostały warunki niniejszej umowy przez Rodziców,
2) zaistniały nieprzewidziane okoliczności.


§6.
Wszelkie zmiany umowy powinny zostać dokonane na piśmie pod rygorem ich nieważności.


§7.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

                                Rodzice                                                            Dyrektor Żłobka

………………………         …..………………                      ………………………………
                                       (podpis rodziców)                                                                                   (podpis i pieczątka Dyrektora Żłobka)
































KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1, 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
 z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, informuję, że:
  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Żłobków Miejskich
    w Szczecinie z siedzibą przy  ul. Śląska 54 LU1-LU2, 70-430 w Szczecinie.
  2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w ZŻM w Szczecinie możliwy jest pod adresem email: iod@it-serwis.com.pl;
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu sporządzenia i realizacji umowy o świadczenie usług na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.  b, ww. rozporządzenia;
  4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą inne instytucje publiczne oraz firmy biorące udział w rekrutacji a także służby medyczne;
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres przewidziany wg Rzeczowego Wykazy Akt.;
  6. posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania. Posiada Pani/Pan również prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które jednak może skutkować brakiem możliwości dalszej realizacji umowy;
  7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  8. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować brakiem możliwości podjęcia działań w celu właściwego rozpatrzenia sprawy;
  9. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
  10. administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel,
    w którym dane osobowe zostały zebrane;
  11. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
Zapoznałam/em się:……………………………………….               ..……………………
                 (data)                                                     (czytelny  podpis rodziców)

















Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Żłobka

KARTA INFORMACYJNA DZIECKA

DANE DZIECKA:
                                                                                                                                                       
Imię i nazwisko……………………………………………………………………………………………………………………………………
Data urodzenia………………………………………………………  PESEL:………………………………………………………………..
Adres zamieszkania……………………………………………………………………………………………………………………………..

DANE RODZICÓW DZIECKA:

Imię i nazwisko……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Miejsce zamieszkania……………………………………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu……………………………………………………………………………………………………………………………………
Miejsce pracy……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Numer telefonu do pracy……………………………………………………………………………………………………………………..
Adres e-maila do korespondencji………………………………………………………………………………………………………….

DANE RODZICÓW DZIECKA:

Imię i nazwisko……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Miejsce zamieszkania……………………………………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu……………………………………………………………………………………………………………………………………
Miejsce pracy……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Numer telefonu do pracy……………………………………………………………………………………………………………………..
Adres e-maila do korespondencji………………………………………………………………………………………………………….

INFORMACJE O DZIECKU:

Czy dziecko ma potwierdzone przez lekarza alergie pokarmowe? (na jakie produkty)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
UWAGI:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

DANE NA TEMAT ZDROWIA DZIECKA:

Dziecko:………………………………………………………………………………… nie choruje / choruje * przewlekle na:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Jest pod stałą opieką poradni:………………………………………………………………………………………………………………
Szczepienia wg kalendarza szczepień: TAK/NIE *
Nie ma / ma przeciwskazania do uczęszczania do Żłobka.
* podkreślić wybraną odpowiedź

………..………………………………………………………………………………………………
                                                                Podpis rodziców

DEKLARACJA RODZICÓW :

Zostałam/zostałem poinformowany, że podczas pobytu dziecka w żłobku, bez zalecenia lekarza nie mogą być podawane żadne leki.
Wyrażam zgodę na dokonywanie czynności pielęgnacyjnych przy moim dziecku.

Upoważniam następujące osoby pełnoletnie do odbioru mojego dziecka ze żłobka:
- ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
-
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
-
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
-
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

UWAGA: opiekun ma prawo wylegitymować osobę uprawnioną do odebrania dziecka.


Data…………………………………………. Czytelny podpis rodziców………………………………………………………………